Le volume est là
Des dizaines de devis, de factures ou de demandes chaque semaine. Une heure gagnée se répète, donc l'installation se rembourse vite.
Systèmes & agents IA · conception, installation, formation
Systèmes et agents IA sur mesure : je les monte, ils sont à vous
Les tâches qui reviennent chaque semaine tournent sans vous, sur vos propres comptes. Vous validez ce qui engage l'entreprise, le système fait le reste.
Quand c'est le bon choix
Quand faire construire plutôt qu'apprendre à faire
La formation reste le bon format quand vous voulez la compétence en interne. Le sur mesure prend le relais quand le volume, le temps ou la complexité ne vous laissent pas ce luxe.
Vos outils ne se parlent pas
La boîte mail d'un côté, le CRM de l'autre, la compta ailleurs. Recopier d'un outil à l'autre : exactement ce qu'une machine fait mieux qu'un humain.
Les soirées, vous en avez besoin
Apprendre, vous pourriez. Pas maintenant. Je monte le système, vos équipes apprennent à le piloter.
Exemples
Des systèmes qui tournent déjà chez moi
Ma production vidéo et mon logiciel Imotrack tournent avec ces systèmes. Ce que je vends, je m'en sers tous les jours.
Commercial
Devis préparés, relances suivies
Un client demande un prix.
Le devis est prêt quand vous ouvrez votre boîte mail.
Cinq jours sans réponse : la relance part sans que vous y pensiez.
Administratif
Factures triées et contrôlées
La facture fournisseur arrive.
Montant, TVA, fournisseur : tout est extrait et classé.
Les anomalies remontent vers vous, le reste passe.
Réunions
Comptes rendus et actions assignées
La réunion est enregistrée.
Décisions et tâches en ressortent, avec les noms en face.
Le compte rendu vous attend dans votre outil.
D'autres cas sont détaillés dans le guide exemples d'agents IA pour une PME.
Déroulé
Comment se déroule un projet
01 · Cadrage
Les règles s'écrivent avant la première ligne de code
Le processus tel qu'il se passe vraiment, vos règles de décision, les cas particuliers, et ce qui devra rester relu par un humain.
02 · Construction
Je monte le système sur vos comptes
Vos outils, vos accès, votre environnement. Vous voyez le travail avancer et vous testez sur des cas réels au fur et à mesure.
03 · Mise en service
On démarre en douceur
D'abord en parallèle de votre méthode actuelle, le temps de comparer les résultats. Une fois seulement que c'est net, on bascule.
04 · Passation
Vos équipes prennent la main
Formation, documentation, points de contrôle. Vous savez quoi surveiller, quoi corriger, et qui appeler si un cas sort du cadre.
Maintenance en option
Vos outils évoluent, vos règles aussi. Un suivi mensuel est possible, jamais obligatoire : le système continue de tourner sans lui.
Propriété
À qui appartient le système ?
Vos comptes, vos accès
- tout est installé sur des comptes à votre nom
- rien n'est hébergé chez moi
- vous pouvez tout couper sans me prévenir
Un système qu'un autre peut reprendre
- chaque étape est documentée en français clair
- les règles de décision sont écrites, donc modifiables
- un autre prestataire peut prendre la suite sans tout refaire
Ce que ça consomme, vous le voyez
- le coût de chaque automatisation est lisible
- les abonnements sont à votre nom, jamais refacturés
- des garde-fous évitent les dérapages de consommation
Limites
Ce que je n'automatise pas
Ce qui engage l'entreprise sans relecture
Un prix, une réponse à un client mécontent, un paiement. Le système prépare, une personne valide. Toujours.
Un processus que personne ne sait décrire
Quand les règles changent selon la personne qui traite le dossier, il faut d'abord les écrire. Automatiser le flou produit du flou plus vite.
Ce qui rapporte moins que ça ne coûte
Une tâche faite deux fois par an ne justifie pas un système. Je le dis avant le devis, pas après.
FAQ
Questions fréquentes sur les systèmes sur mesure
Combien de temps avant que ça tourne ?
Un premier système utile se met en place en quelques semaines. Un plan complet issu d'un diagnostic se déploie en général sur 4 à 8 semaines.
Quels outils utilisez-vous ?
Le plus souvent Claude pour lire et rédiger, n8n pour orchestrer, et vos outils actuels pour le reste. Le choix se fait au cadrage, jamais avant.
Mes données partent-elles quelque part ?
Les systèmes tournent sur vos comptes, avec vos abonnements. Au cadrage, on décide ce qui peut être envoyé à un modèle et ce qui reste chez vous.
Suis-je coincé avec vous après ?
Non. Documentation remise, équipes formées, accès chez vous. La maintenance est une option, pas une condition de fonctionnement.
Faut-il faire un diagnostic avant ?
Ce n'est pas obligatoire, mais c'est utile dès que plusieurs chantiers sont possibles. Le diagnostic IA sert justement à fixer l'ordre.
Combien coûte un système sur mesure ?
Sur devis. Le montant dépend du nombre de processus, des outils à connecter et du niveau de contrôle demandé. Le devis arrive après le cadrage, détaillé brique par brique.
Pour commencer
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Trente minutes pour décrire votre processus le plus lourd. Je vous dis s'il est automatisable, comment, et ce que ça implique.
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