Un volume de tâches critique
Dès lors que vous traitez des dizaines de devis ou de factures chaque semaine, l'investissement se rentabilise très vite grâce aux heures de travail récupérées.
Systèmes & agents IA · conception, installation, formation
Systèmes et agents IA sur mesure : je les conçois, vous en restez propriétaire
Confiez vos tâches chronophages à des automatisations qui opèrent de façon autonome, directement sur vos propres comptes. Vous validez les décisions qui engagent l'entreprise, et le système se charge du reste.
Ce que je fais tourner
2 entreprises
pilotées avec ces systèmes
Claude + n8n
installés sur vos comptes
À distance ou sur site
en français, en anglais ou en espagnol
Réponse courte
Qu'est-ce qu'un système IA sur mesure ?
Un système qui prend en charge une tâche répétitive du début à la fin : il reçoit l'information, la traite selon vos règles, prépare le document ou l'action, puis s'arrête là où votre validation est nécessaire. Il fonctionne sur vos propres comptes, avec les outils que vous utilisez déjà, et vous en gardez la propriété.
Pourquoi le sur-mesure
Pourquoi opter pour du sur-mesure ?
Si la formation est idéale pour internaliser une compétence, la délégation sur mesure s'impose lorsque le volume, le manque de temps ou la complexité technique prennent le dessus.
Des logiciels qui ne communiquent pas
Le transfert manuel de données entre votre boîte mail, votre CRM et votre logiciel comptable est précisément le type de corvée qu'une machine exécute avec plus de fiabilité qu'un humain.
Un manque de disponibilité pour vous former
Si vous n'avez pas le temps d'apprendre à concevoir ces systèmes vous-même, je me charge de l'installation et vos équipes n'ont plus qu'à apprendre à les piloter.
Exemples
Des systèmes qui ont déjà fait leurs preuves
Je déploie et j'utilise au quotidien, pour mes propres activités, les systèmes exacts que je vous propose d'intégrer : préparation des devis, relances clients, traitement des factures fournisseurs et comptes rendus de réunion.
Commercial
L'assistant commercial
À la demande d'un client, un devis est automatiquement préparé dans votre boîte de réception.
Sans réponse sous cinq jours, une relance est planifiée sans aucune intervention de votre part.
Administratif
L'assistant administratif
À la réception d'une facture fournisseur, les données clés (montant, TVA, identité) sont extraites et classées automatiquement.
Seules les anomalies vous sont signalées pour vérification.
Réunions
L'assistant de réunion
Vos visioconférences sont analysées pour générer un compte rendu automatique.
Il identifie les décisions prises et attribue les tâches aux bons interlocuteurs, directement dans vos outils.
D'autres cas sont détaillés dans le guide exemples d'agents IA pour une PME.
La méthode
Les quatre étapes d'un projet d'intégration
Étape 1 · Le cadrage
Avant d'écrire la moindre ligne de code
Nous documentons votre processus réel, vos règles de décision, vos cas particuliers et les étapes requérant impérativement une validation humaine.
Étape 2 · La construction
J'assemble le système dans votre environnement
Sur vos outils et avec vos accès, ce qui vous permet de tester son efficacité sur des cas concrets à mesure qu'il prend forme.
Étape 3 · La mise en service
Le système tourne d'abord en parallèle
En parallèle de vos méthodes traditionnelles, afin de comparer les résultats. La bascule n'intervient qu'une fois la fiabilité prouvée.
Étape 4 · La passation
Vos équipes prennent la main
Formation et documentation complète pour savoir piloter l'outil, repérer les anomalies et gérer les cas sortant du cadre habituel.
La maintenance en option
Un suivi mensuel est possible pour ajuster le système à l'évolution de vos processus, mais il n'est en rien obligatoire pour que l'automatisation continue de fonctionner.
Propriété
À qui appartient le système ?
La souveraineté sur vos accès
Les automatisations sont installées sur des comptes à votre nom, sans aucun hébergement chez moi. Vous gardez le pouvoir de tout désactiver à votre guise.
Un système que quelqu'un d'autre peut reprendre
Chaque étape est documentée, avec des règles explicites. Un autre prestataire sera parfaitement capable de reprendre le flambeau sans avoir à tout reconstruire.
Aucun coût caché
Les abonnements logiciels sont souscrits à votre nom et jamais refacturés. Des garde-fous sont mis en place pour éviter tout dérapage de consommation liée à l'IA.
Limites
Ce que je m'interdis d'automatiser
Les décisions engageant l'entreprise
Définir un prix final, régler un litige client ou effectuer un paiement nécessitent toujours la validation d'un humain. L'outil prépare le terrain, il ne remplace pas votre jugement.
Les processus trop vagues
Automatiser un mode de fonctionnement flou ne fera que générer des erreurs à plus grande vitesse. Il faut définir des règles claires avant de songer à la technique.
Les tâches à faible retour sur investissement
Une opération effectuée deux fois par an ne justifie pas le déploiement d'un tel système. Je vous le signale avant d'établir un devis, pas après.
FAQ
Questions fréquentes sur les systèmes sur mesure
Quels sont les délais de mise en œuvre ?
Un premier système utile peut être opérationnel en quelques jours, tandis qu'un déploiement complet issu d'un diagnostic demande généralement 4 à 8 semaines.
Quels outils préconisez-vous ?
La sélection se fait pendant la phase de cadrage : le plus souvent Claude pour l'analyse et n8n pour l'orchestration, avec vos outils existants pour le reste.
Où transitent mes données confidentielles ?
Tout reste sur vos propres comptes. Nous décidons ensemble, au cadrage, des informations qui peuvent être confiées à une intelligence artificielle et de celles qui restent en interne.
Suis-je dépendant de vos services à terme ?
Non : avec la documentation remise et la formation de vos équipes, la maintenance reste une simple option et non une condition de fonctionnement.
Un diagnostic préalable est-il indispensable ?
Ce n'est pas obligatoire, mais le diagnostic IA s'avère très utile pour prioriser les chantiers lorsque plusieurs processus pourraient bénéficier d'une automatisation.
Quel est le budget à prévoir ?
Le tarif est établi sur devis à l'issue de l'étape de cadrage, selon le nombre de processus à intégrer et le niveau de contrôle souhaité.
Pour commencer
Réserver un appel gratuit
Prenons trente minutes pour analyser ensemble votre processus le plus contraignant. Je vous dirai s'il est possible de l'automatiser, par quels moyens, et ce que cela implique concrètement pour votre organisation.
Réserver un appel gratuitOu par écrit : theo@my-agent.io