El volumen está ahí
Decenas de presupuestos, facturas o solicitudes por semana. Una hora ganada se repite, así que la instalación se amortiza rápido.
Sistemas & agentes IA · diseño, instalación, formación
Sistemas y agentes IA a medida: yo los monto, son tuyos
Las tareas que vuelven cada semana funcionan sin ti, en tus propias cuentas. Tú validas lo que compromete a la empresa y el sistema hace el resto.
Cuándo encaja
Cuándo conviene que te lo monten en vez de aprender a montarlo
La formación encaja cuando quieres la competencia dentro. El trabajo a medida entra cuando el volumen, el tiempo o la complejidad no te dejan margen.
Tus herramientas no se hablan
El correo por un lado, el CRM por otro, la contabilidad en otro sitio. Copiar de una a otra es justo lo que una máquina hace mejor.
Las tardes te hacen falta
Aprender, podrías. Ahora no. Yo monto el sistema y tu equipo aprende a pilotarlo.
Ejemplos
Sistemas que ya funcionan en mi propio negocio
Mi productora de vídeo y mi software Imotrack funcionan con estos sistemas. Lo que vendo, lo uso a diario.
Comercial
Presupuestos preparados y seguimiento
Un cliente pide precio.
El presupuesto está listo cuando abres el correo.
Cinco días sin respuesta: el recordatorio sale sin que pienses en ello.
Administración
Facturas clasificadas y revisadas
Llega la factura de un proveedor.
Importe, IVA y proveedor: extraídos y archivados.
Las anomalías suben a ti, el resto pasa.
Reuniones
Actas y tareas asignadas
La reunión se graba.
Decisiones y tareas salen con nombre y apellido.
El acta te espera en tu herramienta.
Hay más casos en la guía ejemplos de agentes IA para pymes.
Proceso
Cómo se desarrolla un proyecto
01 · Encuadre
Las reglas se escriben antes de tocar nada
El proceso tal y como ocurre, tus reglas de decisión, los casos raros y lo que debe quedar revisado por una persona.
02 · Construcción
Monto el sistema en tus cuentas
Tus herramientas, tus accesos, tu entorno. Ves avanzar el trabajo y pruebas con casos reales sobre la marcha.
03 · Puesta en marcha
Arrancamos con calma
Primero en paralelo a tu método actual, el tiempo de comparar resultados. Solo cuando está limpio, cambiamos.
04 · Entrega
Tu equipo toma el mando
Formación, documentación y puntos de control. Sabes qué vigilar, qué corregir y a quién llamar cuando un caso se sale del guion.
Mantenimiento opcional
Tus herramientas cambian y tus reglas también. Un seguimiento mensual es posible, nunca obligatorio: el sistema sigue funcionando sin él.
Propiedad
¿De quién es el sistema?
Tus cuentas, tus accesos
- todo se instala en cuentas a tu nombre
- nada se aloja en mi casa
- puedes apagarlo todo sin avisarme
Un sistema que otro puede retomar
- cada paso documentado en castellano claro
- las reglas de decisión escritas y por tanto modificables
- otro proveedor puede continuar sin rehacerlo todo
Ves lo que consume
- el coste de cada automatización es legible
- las suscripciones van a tu nombre, nunca refacturadas
- hay topes para evitar sustos de consumo
Límites
Lo que no automatizo
Lo que compromete a la empresa sin revisión
Un precio, una respuesta a un cliente enfadado, un pago. El sistema prepara, una persona valida. Siempre.
Un proceso que nadie sabe describir
Si las reglas cambian según quién lleve el expediente, hay que escribirlas antes. Automatizar lo difuso produce más difuso, y más rápido.
Lo que cuesta más de lo que devuelve
Una tarea que se hace dos veces al año no justifica un sistema. Lo digo antes del presupuesto, no después.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre los sistemas a medida
¿Cuánto tarda en funcionar?
Un primer sistema útil se monta en unas semanas. Un plan completo salido de un diagnóstico se despliega en 4 a 8 semanas.
¿Qué herramientas usas?
Casi siempre Claude para leer y redactar, n8n para orquestar, y tus herramientas actuales para el resto. La elección se hace en el encuadre, nunca antes.
¿Mis datos salen a algún sitio?
Los sistemas corren en tus cuentas, con tus suscripciones. En el encuadre decidimos qué puede ir a un modelo y qué se queda contigo.
¿Quedo atado a ti?
No. Documentación entregada, equipo formado, accesos a tu nombre. El mantenimiento es opcional, no una condición.
¿Hace falta un diagnóstico antes?
No es obligatorio, pero ayuda cuando hay varios frentes posibles. El diagnóstico IA sirve justo para poner orden.
¿Cuánto cuesta un sistema a medida?
Presupuesto tras el encuadre, detallado pieza por pieza. Depende del número de procesos, de las herramientas a conectar y del control que quieras.
Para empezar
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Treinta minutos para describir tu proceso más pesado. Te digo si se puede automatizar, cómo y qué implica.
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